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GLOSARIO.

Acervo documental: Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.

Asiento descriptivo: Conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un instrumento de consulta y recuperación.

Colección documental: Conjunto de documentos reunidos según criterios subjetivos y que por lo tanto no tiene una estructura orgánica ni responde a los principios de respeto a la procedencia y al orden original.

Cuadernillo: Conjunto de folios plegados por la mitad. Un libro puede estar formado por la costura de uno o varios cuadernillos.

Custodia de documentos: Guarda o tenencia de documentos por parte de una institución o una persona, que implica responsabilidad jurídica en la administración y conservación de los mismos, cualquiera que sea su titularidad.

Depuración: Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación.

Empaste: Técnica mediante la cual se agrupan folios sueltos para darles forma de libro. La unidad producto del empaste se llama "legajo".

Facsímil: Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico, entre otros.

Índice toponímico: Listado de nombres de sitios o lugares.

Principio de procedencia: Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.

Reprografía: Conjunto de técnicas, como la fotografía, el fotocopiado, la microfilmación y la digitalización, que permiten copiar o duplicar documentos originalmente consignados en papel.

http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/ACUERDO_027_DE_2006.pdf

CONCLUSIÓN DE LOS RESULTADOS.

21030100101: Aprendimos lo relacionado con la administración, ya que nuestro proceso formativo abarca este ámbito, es bueno conocer, porque aparte de tener más conocimiento tenemos más oportunidades y salidas en la vida.  

21060100102: Mediante un proceso formativo, que día a día se iba realizando de a poco y tras actividades se aprendió a conocer el teclado sus funciones, sus usos, y su buen manejo, aprendimos la buena manera de digitación y su postura correcta, esto nos sirve y servirá en todo nuestro proceso formativo y laboral ya que la buena digitación es fundamental en este camino por recorrer.

21060100103:  Aprendimos todo lo relacionado con a la escritura y la pronunciación, mediante la cartilla “PETUFAR” realizando actividades , las cuales poco a poco nos iban enseñando recordando temas y métodos para la buena utilización en la escritura, exposiciones, actividades, evaluaciones nos ayudaron a mantener aún más viva la información adquirida. 

DOCUMENTOS.

Comunicación que tiene carácter documental  y utilizan las  organizaciones para ponerse en contacto  con los clientes, proveedores, entidades, etc. 

IMPORTANCIA.

Contribuye a crear una imagen  de  la  empresa y  ayuda  a coor dinar actividades comerciales.

Involucrando:

  1. Identifica r el tipo de documento a elaborar segúun la necesidad.

  2. Seleccionar  los medios de elaboración, registro, impresión,  tipo de soporte  que requiere la producción del documento (papel, medios magneticos, electrónico, otros), y el formato o tamaño.

  3. Elaboración.

  4. Producir.

  5. Distribución y enviar.

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